Servicios especiales
Firma electrónica
Todos los actos que otorgues en la notaría pueden suscribirse además con firma electrónica del notario. Muchas instituciones —bancos, Registro Civil, otras notarías— hoy la exigen.
Qué debes traer
- Cédula de identidad vigente y en buen estado de todos los que firman.
- Solicitarlo al momento de otorgar el documento.
- El trámite que se va a firmar.
La firma electrónica permite verificar que un documento fue efectivamente firmado por un notario. Es lo que hoy se conoce como «código de barra» o «código QR», adicional a los timbres y sellos tradicionales.
También permite recuperar una copia extraviada: el documento firmado electrónicamente queda alojado en un servidor externo de la notaría, desde donde se puede consultar y obtener un archivo PDF.
La autorización de viaje de menores debe otorgarse necesariamente con firma electrónica avanzada.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el código QR de mi documento?
Para verificar que el documento fue realmente firmado por el notario, sin tener que ir a la notaría. Quien lo reciba puede comprobar su autenticidad en línea, además de los timbres y sellos tradicionales.
Perdí mi documento, ¿puedo recuperarlo?
Si fue firmado electrónicamente, sí: queda alojado en un servidor externo de la notaría, donde puede consultarse y obtenerse un archivo PDF. Los documentos solo en papel no tienen ese respaldo.
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